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Dabei wird Ihre bisherige Arbeitsweise bei der Dateneingabe nicht geändert, da Sie mit allen Programmen und Dateien wie gewohnt weiter arbeiten. Beispielsweise finden Sie alle auf einen Kunden (oder auch Themen) bezogene Dokumente, mit einem Klick auf einen Ordner. Durch die optionale Integration von Exchange und Outlook werden auch Emails und Faxe diesen Ordnern automatisch zugewiesen. Sie erhalten also eine automatische Kategorisierung aller Dokumente. Sie können sich, ohne Mehrarbeit, individuell mehrere selektierte Sichten auf Ihre Dateien verschaffen unabhängig vom Speicherort der Dateien. Sie erhalten ein vollständig in das Betriebssystem integriertes Dokumentenmanagement System, das leicht und fast ohne Schulungsaufwand zu bedienen ist.