Whitepaper: Einführung eines digitalen Vertragsmanagements – Hürden und Erfolgsfaktoren

Die Verwaltung von Verträgen ist eine zentrale, unternehmenskritische Aufgabe, die nahezu alle Geschäftsbereiche betrifft. Die Mitarbeiter benötigen Kenntnis über die existierenden Vertragsverhältnisse ebenso wie über die Inhalte der Verträge. Das Spektrum von Problemen, denen sich Unternehmen ohne ein strukturiertes Vertragsmanagement gegenüber sehen, reicht von versäumten Fristen und Vertragsoptionen über fehlende Rechtssicherheit bis hin zu Verzögerungen bei Geschäftsentscheidungen und falschen Risikobewertungen.

Ein digitales Vertragsmanagement dient dazu, Informationen über die Verträge und deren Inhalte in einer zentralen Plattform strukturiert, übersichtlich und jederzeit verfügbar bereitzustellen. Das Whitepaper des ECM-Spezialisten forcont business technology gmbh befasst sich mit den Anforderungen, die die Einführung eines digitalen Vertragsmanagements an ein Unternehmen und dessen Dienstleister stellt. Es beschreibt ein praxiserprobtes Projektvorgehen und nennt die wichtigsten Meilensteine auf dem Weg zu einer erfolgreichen Einführung: von der Planung über die technische Implementierung und das Scannen der Verträge bis hin zur Schulung der Mitarbeiter und dem Feintuning.