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Ein starker Partner mit einer intelligent einfachen mobilen Zeiterfassung
Mit der IVS TeleZeiterfassung konnte sich auch die IVS Zeit + Sicherheit GmbH für den renommierten INNOVATIONSPREIS-IT in der Kategorie Human Resources qualifizieren. Mit dieser Lösung können Mitarbeiter nicht nur schnell und mobil ihre Zeitdaten erfassen, sondern auch immense Kosten gespart werden.
Gegründet wurde die IVS Zeit + Sicherheit GmbH 1994 mit fünf Mitarbeitern in Trossingen. Inzwischen beschäftigt das Unternehmen 41 Mitarbeiter in der Zentrale in Trossingen und drei weiteren Standorten. Zu den Kunden der IVS Zeit + Sicherheit GmbH zählen Unternehmen aus nahezu jeder Branche von der Industrie über den Handel bis hin zum öffentlichen Dienst. Das Unternehmen präsentiert sich dabei stets als starkes Team nach außen, denn es hat erkannt, dass es nur so gut sein kann wie seine Mitarbeiter.
Bei der IVS TeleZeiterfassung wurde unter anderem die mobile Personalzeiterfassung, Auftragszeiterfassung und Kostenstellenerfassung in Verbindung mit der Personalentgeltabrechnung, der internen Kostenverbuchung in der Finanzbuchhaltung aber auch mit der Auftragsabrechnung gegenüber dem Kunden realisiert. Die Buchungen können mit der IVS TeleZeit Lösung sollen online von allen Mitarbeitern direkt bei der Buchung an die Firmenzentrale gesendet und somit verbucht werden.
Das Problem hierbei sind bis heute allerdings noch oftmals der Mensch und die im Unternehmen verfügbare Technologie. Denn nicht jeder hat ein Smartphone oder Tablet, um die Buchungen durchzuführen. Eine Lösung hierfür bietet IVS Zeit + Sicherheit mit seiner neuen Innovation, mit der man derartige Buchungen nicht nur über Standard-Mobiltelefone, VoIP-Telefone oder Mehrfrequenzwahl-Geräte erfassen kann, sondern zusätzlich dazu Ländersprachen zum jeweiligen Mitarbeiter einstellen kann. Das bedeutet, dass mit der multilingualen Option „Text to Speech“ die benutzerspezifische Sprache direkt zum Mitarbeiter zugeordnet werden kann. Somit bekommt der Mitarbeiter über das Sprachmodul sein jeweiliges Zeitkonto in seiner Landessprache mitgeteilt. Darüber hinaus kann er jederzeit seinen Urlaubsstand abfragen, eine Umbuchung auf eine neue Kostenstelle vornehmen sowie einen Auftrag, Arbeitsgang oder eine Mengenrückmeldung buchen. Sämtliche Buchungen werden dann an die Unternehmenszentrale übertragen, so dass Unternehmensprozesse zeitnah abgearbeitet werden können. Ein weiterer Vorteil der IVS TeleZeitferfassung ist die Zuordnung zu bestimmten Rufnummern, durch die ein Mitarbeiter nur von zuvor bestimmten Telefongeräten einbuchen kann.
Die Möglichkeit zur Integration der IVS TeleZeit-Lösung in eine bestehende Personalerfassung und -planung ist zudem jederzeit möglich, wodurch man z.B. im Unternehmen ein Zeit- oder BDE-Terminal nutzt, während die TeleZeit-Lösung für Außendienstmitarbeiter eingesetzt wird.
Gegründet wurde die IVS Zeit + Sicherheit GmbH 1994 mit fünf Mitarbeitern in Trossingen. Inzwischen beschäftigt das Unternehmen 41 Mitarbeiter in der Zentrale in Trossingen und drei weiteren Standorten. Zu den Kunden der IVS Zeit + Sicherheit GmbH zählen Unternehmen aus nahezu jeder Branche von der Industrie über den Handel bis hin zum öffentlichen Dienst. Das Unternehmen präsentiert sich dabei stets als starkes Team nach außen, denn es hat erkannt, dass es nur so gut sein kann wie seine Mitarbeiter.
Bei der IVS TeleZeiterfassung wurde unter anderem die mobile Personalzeiterfassung, Auftragszeiterfassung und Kostenstellenerfassung in Verbindung mit der Personalentgeltabrechnung, der internen Kostenverbuchung in der Finanzbuchhaltung aber auch mit der Auftragsabrechnung gegenüber dem Kunden realisiert. Die Buchungen können mit der IVS TeleZeit Lösung sollen online von allen Mitarbeitern direkt bei der Buchung an die Firmenzentrale gesendet und somit verbucht werden.
Das Problem hierbei sind bis heute allerdings noch oftmals der Mensch und die im Unternehmen verfügbare Technologie. Denn nicht jeder hat ein Smartphone oder Tablet, um die Buchungen durchzuführen. Eine Lösung hierfür bietet IVS Zeit + Sicherheit mit seiner neuen Innovation, mit der man derartige Buchungen nicht nur über Standard-Mobiltelefone, VoIP-Telefone oder Mehrfrequenzwahl-Geräte erfassen kann, sondern zusätzlich dazu Ländersprachen zum jeweiligen Mitarbeiter einstellen kann. Das bedeutet, dass mit der multilingualen Option „Text to Speech“ die benutzerspezifische Sprache direkt zum Mitarbeiter zugeordnet werden kann. Somit bekommt der Mitarbeiter über das Sprachmodul sein jeweiliges Zeitkonto in seiner Landessprache mitgeteilt. Darüber hinaus kann er jederzeit seinen Urlaubsstand abfragen, eine Umbuchung auf eine neue Kostenstelle vornehmen sowie einen Auftrag, Arbeitsgang oder eine Mengenrückmeldung buchen. Sämtliche Buchungen werden dann an die Unternehmenszentrale übertragen, so dass Unternehmensprozesse zeitnah abgearbeitet werden können. Ein weiterer Vorteil der IVS TeleZeitferfassung ist die Zuordnung zu bestimmten Rufnummern, durch die ein Mitarbeiter nur von zuvor bestimmten Telefongeräten einbuchen kann.
Die Möglichkeit zur Integration der IVS TeleZeit-Lösung in eine bestehende Personalerfassung und -planung ist zudem jederzeit möglich, wodurch man z.B. im Unternehmen ein Zeit- oder BDE-Terminal nutzt, während die TeleZeit-Lösung für Außendienstmitarbeiter eingesetzt wird.
