Elektronischer Postkasten als Kommunikationsplattform mit Admin-Rechten

Das Unternehmen output.ag konnte mit seinem Produkt „:::(bit)kasten“ die diesjährige Fachjury des INNOVATIONSPREISES-IT 2014 beeindrucken und empfing in der Kategorie „Unified Communication“ den begehrten Preis für seine unkompliziert gestaltete Lösung auf allen Postwegen.

Herr Vorgel, was ist aus Ihrer Sicht das Innovative an Ihrer IT-Lösung?
Ganz klar, die Bündelung aller Kommunikationskanäle und -formate. Zudem kann der Nutzer selbst entscheiden, in welcher Form und auf welchem Weg er seine Post erhalten möchte. Der :::(bit)kasten ist gerade für Unternehmen und Verwaltung eine besondere Produktinnovation, da er bestimmte Prozesse vereinfacht. Ein Paradigmenwechsel im Bereich Input- und Outputmanagement.

Welche Vorteile bietet Ihre Lösung mittelständischen Unternehmen?
Der :::(bit)kasten bietet dem Mittelstand konkrete Vorteile: Er kann klare Einsparungen beim Versenden von Post erzielen (z.B. Porto, Material und Zeit). Zudem sind ZUGFeRD und EDI integriert, was wiederum alle Arbeitsschritte der elektronischen Rechnung einbezieht (Rechnungsstellung, -empfang, -weiterverarbeitung und -archivierung). Des Weiteren wird der Versandprozess, durch das ausschließliche Nutzen der Postadresse, für alle Kommunikationswege kanalisiert. Und schlussendlich kann das Unternehmen über eine sichere Verbindung die gesamte elektronische Post, und die die es mal werden soll, administrieren.

Können Sie uns die Lösung etwas näher beschreiben? Was kann diese leisten?
Der :::(bit)kasten ist die elektronische Version unseres klassischen Briefkastens. Er ermöglicht sowohl den Empfang jeglicher digitaler und physischer Post, als auch den Versand sowie die Weiterverarbeitung und Archivierung.
Die entscheidenden Neuerungen, welche uns gleichzeitig von anderen Produkten abgrenzen, sind zum einen die Anmeldung über den neuen Personalausweis, welche die Kommunikation sicher und verbindlich macht, und zum anderen sind alle Sende-, Empfangs-, und Zustelloptionen, z.B. e-Postbrief, DE-Mail, ZUGFeRD und EDI integriert. Der Nutzer benötigt lediglich die Postadresse zum Versand und kann als Empfänger bestimmen, in welchem Format er seine Briefe erhält. Und falls er gar keine elektronische Post haben möchte, bekommt er einen Brief in Papierform.

Wie wichtig ist die Teilnahme an Wettbewerben wie dem INNOVATIONSPREIS-IT? Welche Rolle spielt das Thema „Innovation“ für den Mittelstand?
Eine Teilnahme an einem Wettbewerb setzt immer die Überzeugung in die eigene Sache voraus. Zudem bringen die Teilnahme und ein möglicher Gewinn viel positive Resonanz. Dies wiederum ist Anerkennung und Lob für die eigene Arbeit.
Für uns ist Innovation der Motor der Wirtschaft. Innovationsmanagement wird heute als der Hebel für mehr Wachstum gesehen. Deutschland ist bekannt für seine Innovationen, gerade aus dem Mittelstand. Nicht zuletzt schaffen Innovationen auch Arbeitsplätze.