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Mini-Zeitung Artikel
Kennziffer 4311
Umfang: 1.015 Zeichen
Erschienen in
folgenden Ausgaben:
Endlich Ordnung in E-Mails und Dokumenten - Brennpunkt Mittelstand KW 48 - Ausgabe 7282 (KW 48)
 
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Artikel

Schaffen Sie mit Dokumenten- und E-Mailmanagement positive Synergieeffekte für

Endlich Ordnung in E-Mails und Dokumenten

Täglich gehen in Unternehmen unzählige E-Mails ein. Viele davon beinhalten
steuerrechtlich relevante Informationen wie z. B. Rechnungen und müssen daher
auch für eine bestimmte Zeitspanne revisionssicher und rechtskonform im
Original aufbewahrt werden und jederzeit auffindbar sein. Genauso verhält es
sich mit anderen wichtigen digitalen Dokumenten: Auch auf sie muss stets ohne
Sucherei zurückgegriffen werden können – Zeit ist schließlich bares Geld.

Damit nichts verrutscht und alle E-Mails bzw. Dokumente jederzeit abrufbar
sind, gibt es jetzt ein smartes Managementsystem. Alle wichtigen Informationen
sind hier zentral abgelegt, verschiedene Schnittstellen und Module sorgen
dafür, dass den Mitarbeitern alle nötigen Dokumente gebündelt rund um die Uhr
vorliegen – passend zum jeweiligen Thema und unabhängig ihres Format auf einer
mehrsprachigen Benutzeroberfläche. Dies alles sorgt für eine unkomplizierte,
weltweite Zusammenarbeit und eröffnet so eine völlig neue Form der
Arbeitseffizienz.

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