Mit einer cleveren Lösung Arbeitsverträge elektronisch erfassen und bearbeiten

Arbeitsverträge papierlos verwalten: Vor allem Unternehmen, die eine hohe Anzahl an Arbeitsverträgen zu bearbeiten haben, können dadurch die Produktivität und Qualität steigern. Denn der zeitliche und personelle Aufwand und die durch Vertrags-Vordrucke anfallenden Kosten sind bei der herkömmlichen Verwaltung erheblich.
Ein renommierter Gebäudedienstleister hält nun eine passende, anwenderfreundliche Lösung parat: Er hat eine App entwickelt, mit der die Daten des neuen Mitarbeiters elektronisch erfasst und als Personalakte gespeichert werden. Pflichtfelder sorgen dafür, dass keine wichtigen Daten bei einem Arbeitsvertrag offen bleiben, Arbeitspapiere des neuen Mitarbeiters werden über die iPad 2 Kamera-Funktion fotografiert und sind damit automatisch Anlage des Vertrags. Die Plausibilitätsprüfung vor Ort beugt etwaigen Fehleingaben vor und reduziert den durch Nachbearbeitung entstehenden Aufwand im Personalbüro um ca. 80 Prozent. Der Arbeitsvertrag kann problemlos via Mail zugestellt werden, womit auch die mit der schriftlichen Versendung verbundenen logistischen Aufwendungen entfallen.
Im nächsten Release wird zudem die Meldung der neuen Mitarbeiter bei den Sozialversicherungsträgern über den Service www.sms-sofortmeldung.de durchgeführt (Sofortmeldung).