Intelligente Posteingangs-Lösung automatisiert die Verwaltung von Papierdokumenten

Auch wenn die meisten Unternehmen überwiegend per Mail korrespondieren, gehen doch täglich große Mengen an Briefen und sonstigen Papierdokumenten im Haus ein, die händisch versorgt werden wollen. Das ist personal-, zeit- und kostenintensiv.

Für alle, die es effizienter, schneller und kostengünstiger mögen, gibt es nun eine intelligente und leicht zu installierende elektronische Lösung. Mithilfe eines Scans werden die eingegangenen Dokumente unmittelbar erfasst, klassifiziert und anschließend an die dafür vorgesehenen Sachbearbeiter weitergeleitet. Vorab definierte Regeln sorgen für eine Priorisierung von Dokumenten, damit diese zeitnah bearbeitet werden können. Im Krankheits- oder Urlaubsfall greift eine Eskalations- bzw. Vertrererregelung: Dokumente bleiben dann nicht liegen, sondern werden an Mitarbeiter weitergeleitet. Auf diese Weise werden die personellen Ressourcen effizient genutzt, der Workflow optimiert und die (gesetzlichen) Verarbeitungszeiten eingehalten. Informieren auch Sie sich jetzt zu dieser dreidimensionalen Lösung und seien Sie einen Schritt voraus!