Schwerwiegende Konsequenzen durch mangelhafte E-Mail-Archivierung

Unternehmen sind dazu verpflichtet, jedes Dokument zu archivieren, das geschäftskritische Daten enthält. Auch E-Mails sind Unterlagen, die entsprechend behandelt und verwaltet werden müssen. Sind diese nicht unverzüglich auffindbar, kann ein Unternehmen in einem Rechtsstreit oder bei einer Betriebsprüfung schnell in Schwierigkeiten geraten. Viele Mitarbeiter sind sich noch zu wenig bewusst, dass sich durch E-Mail-Kommunikation rechtsgültige Verträge abschließen, verändern und aufheben lassen. Unternehmen benötigen deshalb ein leicht in bestehende Strukturen integrierbares Dokumenten-Managementsystem, mit dem man E-Mails und anhängende Dateien zu einer Adresse oder einem Vorgang mit einem Mausklick aufrufen kann. Und das am besten in einer vertrauten Softwareumgebung wie Microsoft Outlook. Solch eine Lösung ist die modular aufgebaute Software des DMS-INNOVATIONSPREIS-Siegers Fischer Software. Unternehmen können jetzt den DMS-Kategoriesieger 2008 kostenfrei testen und sich in einem Einführungs-Video von der schnellen Integration dieser Lösung überzeugen.