Intelligentes Workflow - System zur elektronischen Rechnungsprüfung

PHOENIX EasyWorkFlow spart Kosten bei der Belegbearbeitung (-> beschleunigt die internen Betriebsabläufe), verhindert Fehler bei der Rechnungsprüfung (-> fester Ablauf, automatische Dokumentation) und verbessert die interne Kommunikation (-> ständige Verfügbarkeit der Belege und Zustände). Alle Belege werden eingescannt. Die notwendigen Metadaten werden aus dem FiBu-System übernommen. Die Belege werden manuell oder automatisiert zur Prüfung eitergeleitet. Empfänger können Daten ergänzen, Stempel und Anmerkun-gen auf dem Beleg erzeugen und diesen weiterleiten. In der Buchhaltung werden die Kontierungsdaten erfasst. Nach Abschluss der Bearbeitung übergibt PHOENIX den Buchungssatz an die FiBu und das Dokument an ein revisionssicheres Archiv. Durch Standard-Schnittstellen zu vielen FiBu- und Archiv-Systemen integriert sich PHOENIX EasyWorkFlow nahtlos in Ihre IT-Umgebung. Eine perfekte Lösung, um Kosten bei der Suche und Weiterleitung von Belegen und Dokumenten in Papierform zu sparen.